Vertragsverwaltung & Auftragsabwicklung

Von der Vertragsverwaltung über die Einsatzplanung bis zur digitalen Auftragsabwicklung. Mit automatisierter Kommunikation, lückenloser Dokumentation und integrierter Zeiterfassung optimieren Sie Ihre Serviceprozesse und reduzieren Ihren Verwaltungsaufwand spürbar.
Vertragsverwaltung
- Zentrale Organisation aller Wartungsverträge
- Flexible Wartungsintervalle
- Mehrere Anlagen innerhalb eines Vertrags verwaltbar
- Optimale Grundlage für eine effiziente Einsatzplanung
Auftragsabwicklung
- Alle Auftragsarten – Wartung, Service & Beratung
- Vollständig papierlose Bearbeitung
- Detaillierte Informationen für Servicetechniker
- Automatische Übernahme getauschter Bauteile in die Bauteildatenbank
- Individuelle Vorlagen für Berichte und Arbeitsscheine
Kommunikation
- Automatischer Versand von Terminankündigungen, Berichten und Rechnungen
- Digitale Zustellung per E-Mail
- Optionaler Versand per E-Post
- Zentrales Onlinearchiv für jederzeitigen Zugriff
Zeiterfassung & Auswertung
- Zeiterfassung pro Mitarbeiter, Auftrag oder Anlage
- Erfassung von Touren und Projekten
- Automatische Berichte und Auswertungen
- DiWapp® Integration
Dokumentation
- Strukturierte Bilddokumentation von Anlagen und Komponenten
- Erfassung von Detail- und Übersichtsaufnahmen
- Automatische Erinnerungen der DiWapp® bei fehlender Dokumentation