Im Basismodul sind alle Stammdaten der Kleinkläranlage sowie der zugeordneten Akteure hinterlegt. Hier werden die Zugriffsberechtigungen der einzelnen Rollen geregelt sowie deren Erreichbarkeit. Damit entsteht die erforderliche Datentransparenz. Es kann jederzeit nachvollzogen werden, wer Zugriff auf welche Daten hat.

Im Basismodul erfolgt die benutzerspezifische Einstellung aller Funktionen.

Ebenfalls im Basismodul integriert ist das Onlinearchiv. Im Onlinearchiv werden alle Dokumente zur Kleinkläranlage gesammelt und verwaltet. Dabei kann jeder der Akteure Dokumente hochladen und somit für die anderen Personen bereitstellen. Die Zugriffsrechte auf diese Dokumente legt jeweils der Benutzer fest, der sie hochlädt.

Im digitalen Archiv sind Systemdokumente der jeweiligen Kleinkläranlage hinterlegt. Dies sind Einbauanleitungen, technische Datenblätter, Wartungs- und Betriebsanleitungen oder auch behördliche Bauartzulassungen.

Hinterlegt sind auch objektbezogene Dokumente. Dies sind Planungsunterlagen, wasserrechtliche Genehmigungen oder auch Wartungsprotokolle im Druckformat.

Soweit ein Hersteller die Daten zur Verfügung stellt, werden im Basismodul auch die Grunddaten für das homebook® Modul Bauteildatenbank gespeichert. Alternativ können diese auch manuell erfasst werden.